ตั้งแต่วันที่ 14 – 17 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ช่วยงานเพื่อนที่ได้รับงานจากฝ่ายเวชภัณฑ์ โดยให้ทำรายการส่วนลด (จับคู่ระหว่างเลข Mat กับเลข PO) ของ 3 บริษัท ได้แก่
· บริษัท จอห์สัน แอนด์ จอห์นสัน
· บริษัท ซิลลิค ฟาร์มา จำกัด
· บริษัท อินโดไชน่า เฮลท์แคร์ จำกัด
โดยรายละเอียดด้านในจะมีเพียงข้อมูลของ Material, Short Text เท่านั้น จากนั้นทำการนำเลข Mat ไปค้นหาเลข PO ใน SAP ที่ T-Code “ME2N” และทำการ Export ข้อมูลออกมาในรูปแบบ Excel และตัดข้อมูลในช่องที่ไม่ต้องการออกไป ให้เหลือเพียงต้องการ
จากนั้นให้ทำการไฮไลท์สีเฉพาะช่องที่มีข้อมูลของ To be del และ To be inv และทำการกรองเฉพาะสี และ Copy ออกมาไว้ใน Sheet 2 โดยให้ตั้งชื่อว่า “หมายเหตุ” ในช่องหมายเหตุนี้ เปรียบเสมือนกับ เลข Mat ที่ได้สร้าง PO ไว้แล้ว และมีสถานะทำการตรวจรับและยังไม่ได้ตรวจรับ โดยเพิ่มช่องสถานะเพื่อเป็นการบ่งบอก
จากนั้นเพิ่ม Sheet 3 เปลี่ยนชื่อเป็น Mat.ไม่มีPO และทำการ Vlookup กันโดยนำไฟล์ต้นฉบับที่ อ.สุนทรีส่งมาให้เป็นตัวตั้งต้น และทำ Vlookup กับไฟล์ PO ที่ Export ออกมาที่ Sheet 1 โดย Vlookup ระหว่างช่อง Mat จากนั้นให้แปลงเป็นค่า และกรอกข้อมูลเอาเฉพาะช่องที่เป็น N/A ซึ่งก็หมายถึงช่องที่ไม่มี PO ใน Sheet 3 จะมีช่องของ
Mat.-Description-PR Code- จากนั้นเอาตัวเลขที่ช่อง Mat.ใน Sheet3 ไปหาข้อมูลใน PR ว่ามีการสร้าง PR มาบ้างหรือไม่ ใน SAP T-Code “ME5A” และทำการ Vlookup ระหว่างกันและกำหนดให้แสดงเฉพาะเลขที่ PR ออกมาเท่านั้น
- ส่งข้อมูลทั้ง 3 ให้ อ.สุนทรี และให้แก่ SCG(คุณอุ) ผ่านทาง Outlook และได้รับไฟล์งานเพิ่มของบริษัทซิลลิค ฟาร์มา จำกัด อีก จำนวน 43 รายการ โดยทำตามวิธีการเดิม อาทิ
· นำ Mat ไปหา PO ที่ ME2N
· ในไฟล์ Excel ให้เลือกเฉพาะที่ต้องการ
· ค้นหาไฟล์ที่ไม่มี PO และสร้าง Sheet เพิ่ม
· ค้นหาเลข PR โดยนำเลข Mat เป็นตัวค้นหา
- ทำการทดสอบการนำเข้าข้อมูลแบบ LSMW โดยทดสอบใน BD (Development) เพื่อว่าหากเกิดข้อผิดพลาดจะไม่ส่งผลกระทบต่อระบบโดยตรง โดยการนำเข้ามี 2 จำนวนได้แก่
· LSMW Source List with contract
· LSMW Source List without contract
โดยฟอร์มแต่ละแบบจะมีรูปแบบฟอร์มในการนำเข้าที่แตกต่างกัน
ปัญหา
- ในการนำเข้าข้อมูลแบบ With contract นั้นเกิดปัญหาที่ตอน Converted Data แล้วนำข้อมูลในช่องของ Order unit นั้นไม่ปรากฏ
การแก้ไข
- ให้พี่ ทาง IM ช่วยเพิ่มเติมช่อง Order Unit ใน T-Code “LSMW”
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้รายละเอียดการทำงานของการสร้างส่วนลด และการเชื่อมโยงข้อมูลกันระหว่าง PR-PO
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น