ตั้งแต่วันที่ 10 - 14 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ทำการเปลี่ยนแปลงผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ โดยศาสตราจารย์วินิต พัวประดิษฐ์ ตำแหน่ง รองคณบดี แทน ศาสตราจารย์รัชตะ รัชตะนาวิน ตำแหน่ง คณบดี (เนื่องจากไปต่างประเทศ) วันที่ไม่สามารถลงนามอนุมัติ คือ 10-13 มกราคม 2554 โดยทำการเปลี่ยนผู้อนุมัติในระบบ SAP ที่ T-Code “PFCG” หลังจากที่เสร็จสิ้นขั้นตอนดังกล่าวแล้ว ต้องทำการ Transport ที่ T-Code “SE10” ต่อด้วยและแจ้งให้ทาง Basis ทำการ Approve และ Transport ต่อไป
- ได้ไปรับงานจากพี่อ๋อย ฝ่ายเวชสารสนเทศต้องการให้แก้ไข รายละเอียดด้านในของใบตรวจรับ เนื่องจากมี Wording ผิดหลายจุด เนื่องจากเจ้าหน้าที่พิมพ์ผิดเอง ไม่ใช่การดึงข้อมูลจากระบบ ข้อความที่ผิดนั่นคือ “งานเวชสารสนเทศ” ซึ่งที่ถูกต้องคือ “ฝ่ายเวชสารสนเทศ” และแก้ในสัญญา “C181/2553 RA” เป็น “C181/2554 RA” ซึ่งต้องทำการแก้ไขข้อมูลตั้งแต่ PR, CO, การตรวจรับ จำนวน 3 รายการได้แก่
· 1400000608
· 1470000573
· 1470000572
โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1. ติดต่องานคลังให้ยกเลิกวางบิลเบอร์ 9800004985
2. ยกเลิก No.5000048973
3. ปลดอนุมัติสัญญาโดยได้รับมอบอำนาจจาก อ.อาทิตย์ ให้ปลดเพื่อแก้ไข
4. แก้ไขข้อมูลปีงบประมาณในสัญญาให้ถูกต้อง
5. อนุมัติสัญญาคืนให้กับสัญญา
6. ปลดอนุมัติ PR เบอร์ 1100028290 โดยได้รับมอบอำนาจการปลดอนุมัติจาก อ.อาทิตย์
7. แก้ไขข้อมูลจาก “งาน” เป็น” ฝ่าย” ใน PR
8. อนุมัติคืนให้กับ PR
9. ทำตรวจรับใหม่
ช่วย User ในการแก้ปัญหา 3 รายการ
· ต้องการหาตัวเลือก กำหนดรับประกันว่าอยู่ตำแหน่งไหน ไปที่ PO --> ME22N --> Item Detail --> Text
· พิมพ์ใบตรวจรับไม่ได้ ขึ้น Error “You cannot switch to a movement type without ref.to a PO”
· สอนการยกเลิกใบตรวจรับ
ปัญหา
1. ขาดความรู้ความชำนาญในส่วนของขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับสัญญา
2. ไม่ราบว่าต้องเริ่มขั้นตอนการแก้ไขจากจุดใดก่อน – หลัง
การแก้ไข
1. พี่ที่ดูแลฝึกประสบการณ์คอยแนะนำรวมทั้งสอนวิธีการต่าง ๆ โดยระเอียด
- ติดต่อไปทางงานคลัง (พี่เอ้) ให้ยกเลิกวางบิลของสัญญา 147....572
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้การทำงานในส่วนของสัญญา อาทิ การสร้างสัญญา การแก้ไข และการเรียกดู
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น