ตั้งแต่วันที่ 7 – 11 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ศึกษาคู่มือการปฏิบัติงานตามระบบงานใหม่ ตามหัวข้อดังนี้
· การรับพัสดุอ้างอิงใบสั่งซื้อ/จ้าง
· การเรียกดูรายละเอียดรหัสเวชภัณฑ์
· การจ่ายและรับเพื่อการผลิต (คลังแบบพิมพ์)
· การเบิกของเข้าคลัง
· การสร้างใบเบิก “MB21”
· การสั่งพิมพ์ใบเบิก “ZIME003”
· การแก้ไขใบเบิก “MB22”
· การสร้างใบเบิกโดน Copy ใบเก่า
และให้คำแนะนำ User ที่เข้ามาทำงานในฝ่าย เวชภัณฑ์ทางการแพทย์เกี่ยวกับ การตรวจรับสินค้า, การยกเลิกการตรวจรับ
- เข้าพบ อ.สุนทรี เพื่อไปเอาไฟล์ Free Good เพื่อนำมาเข้าสู่ Template แต่ยังมีปัญหาที่ช่องของแถมเนื่องจากข้อมูลที่ได้มานั้น มีปัญหา ยกตัวอย่างเช่น
· แถมเป็น 15% แต่ไม่ทราบรายละเอียดว่าแถมจาก 100 ชิ้น หรือ ซื้อ 5 ชิ้น แถม 15% จึงให้ พี่เก๋ซึ่งมีความเชี่ยวชาญในการสั่งซื้อให้ช่วยเพิ่มเติมรายละเอียดเพิ่ม โดยปริ้นเป็น Paper ให้พี่ช่วยกรอกเพิ่ม
- มี User จากภาควิชา พยาบาลศาสตร์ให้สอนขั้นตอนการสร้าง PR-PO และการแต่งตั้งคณะกรรมการในการตรวจรับ โดยอธิบายรายละเอียด อาธิ การสร้าง
· PR ต้องกรอกข้อมูลใดบ้าง ใช้ T-Code อะไร
· การแต่งตั้งคณะกรรมการมีขั้นตอนอย่างไร
· การสร้าง PO, การแก้ไข, การเรียกดู
- เพิ่มสิทธิในการอนุมัติ Authorization ของรองคณบดี แทน ผู้อำนวยการโรงพยาบาล ตั้งแต่วันที่ 16-17 และ 24-25 กุมภาพันธ์ 2554
ปัญหา
- ในการให้คำแนะนำ User นั้น ข้อมูลบางส่วนไม่ทราบว่าต้องกรอกข้อมูลใดลงไป ทำให้ไม่สามารถอธิบาย User ได้อย่างชัดเจน
- บางครั้งไม่สามารถไล่ลำดับขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้องแก่ User
การแก้ไข
- พี่อ้อม (พี่ดูแลฝึกประสบการณ์คอยช่วยเหลือในการอธิบายเพิ่มเติม)
- พยายามไล่ลำดับการทำงานก่อนจะอธิบายแก่ User
ประโยชน์ที่ได้รับ
- เป็นการทบทวนการทำงาน และเรียนรู้การทำงานกับผู้อื่น การทำงานเป็นทีม Team Work
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น