ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10

ตั้งแต่วันที่ 4 - 7 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

- เข้าร่วมประชุมเรื่อง การสร้างและแก้ไข PR PO และ CO ของงานก่อสร้างทางยกระดับใต้ทางด่วน โดยให้ทำการสร้าง ใบเสนอซื้อ/ขาย PO ใหม่ โดยมีรายละเอียดดังนี้ โดยให้ Delivery Date วันที่ 4 ของเดือน

· งวดที่ 1 11,875,000 2,375,000 14,250,000

· งวดที่ 2 14,625,000 2,375,000 17,000,000

· งวดที่ 3 14,625,000 2,375,000 17,000,000

· งวดที่ 4 11,875,000 2,375,000 14,250,000

· งวดที่ 5 14250,000 - 14,250,000

· งวดที่ 6 23,750,000 - 23,750,000

และทำการแก้ไข

1. ยกเลิกใบตรวจรับ เดิม (งวดที่ 1)

2. ปิด Item ของรหัส 147....50 ที่ไม่ได้ดำเนินการ

3. PR => PO (ปี54) ยอด DP 9.5 ล้าน [CI Drumming] 91 ล้าน EFD (ปี 54)

4. สามารถเบิกได้ 20/1/54

- ปรับปรุงงาน Access ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูล ให้กับ ภาควิชากุมารเวชศาสตร์และรับแจ้งปัญหาการใช้โปรแกรม (จำนวน 2 รายการ)

1. การตรวจรับสินค้าไม่ได้ครบตามจำนวนเนื่องจากมีสัญญา 5 งวด แต่ได้ทำการตรวจรับไปแล้ว 3 งวดโดยบุคคลที่ 1 พอบุคคลที่ 2 จะทำการตรวจรับอีก ก็ปรากฏว่าตรวจรับไม่ครบจำนวน ซึ่งเป็นความผิดพลาดในการไม่สื่อสารกัน

2. User ลบรายการของใบ PO ไม่ได้ และไม่สามารถทำการบันทึกข้อมูลได้

- ทำการเปลี่ยนแปลงผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ โดยศาสตราสุวรรณ เรืองกาญจนเศรษฐ์ ตำแหน่ง “รักษาการแทนรองคณบดีฝ่ายสื่อสารองค์กร” แทน รศ.ดร.พรรณวดี พุธวัฒนะ ตำแหน่ง “รองคณบดีฝ่ายสร้างเสริมสุขภาพและกิจการสังคม” ในวันที่ 10-13 มกราคม 2554

-สร้าง PR PO CO และใบตรวจรับสินค้า เพื่อให้ทางโปรแกรมเมอร์ได้ทำการทดสอบต่อไป (จำนวน 3 รายการ)

1. สั่งซื้อยา จำนวน 3 รายการ ราคา 150 ล้านบาท

2. ครุภัณฑ์ทางการแพทย์ 2 รายการ ราคา 200 ล้านบาท

3. ครุภัณฑ์ 1 รายการ ราคา 500 ล้านบาท

- ทำการเปลี่ยนแปลงผู้ลงนามอนุมัติ โดย รศ.สรายุทธ์ สุภาพพรรณชาติ ตำแหน่ง รองคณะบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ แทน ผศ.สมใจ แดงประเสริฐ ตำแหน่ง รองคณบดีฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในวันที่ 10-13 มกราคม 2554 (ไปต่างประเทศ) และช่วยงานฝ่ายภาควิชากุมารเวชศาสตร์ ทำการสร้างใบเสนอซื้อ/จ้าง และทำการแต่งตั้งคณะกรรมการ T-Code “ZPOE012”

จำนวน 6 รายการ ได้แก่

1. เครื่องปรับอากาศเปอร์เซ็นต์ออกซิเจน 5 เครื่อง ราคา 325,000 บาท

2. เครื่องตรวจคลื่นไฟฟ้า 1 เครื่อง ราคา 1,400,000 บาท

3. เครื่องใช้ความอบอุ่นชนิดควบคุม 1 เครื่อง ราคา 765,000 บาท

4. ตู้ให้ความอบอุ่น – พร้อมระบบหัตถกรรมสำหรับทารก 1 ตู้ ราคา 1,000,000 บาท

5. เครื่องช่วยหายใจสำหรับทารก 1 เครื่อง ราคา 1,050,000 บาท

6. ตู้เป่าอบแห้งฆ่าเชื้อโรคสำหรับสายยาวและชิ้นส่วนอุปกรณ์เครื่องช่วยหายใจ 1 ตู้ ราคา 500,000 บาท

ปัญหา

-

การแก้ไข

-

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้เรียนรู้ถึงการทำงานในส่วน ของการแต่งตั้งคณะกรรมในการตรวจรับ

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9

ตั้งแต่วันที่ 27 – 30 ธันวาคม 2553
งานที่ปฏิบัติ

- ทำการนำเข้าข้อมูล PR,PO,Co โดยใช้ T-Code “BD93” Distribution of Classi ซึ่งเป็นการนำเข้าข้อมูลรูปแบบใหม่ซึ่งแตกต่างจากวิธี LSMW โดยผ่าน BQ เพื่อทำการ Test ก่อนและ ผ่าน BR2 ซึ่งเป็นระบบเสมือนจริง เพื่อหาข้อผิดพลาดจากนั้นนำข้อมูลขึ้น BR1 เพื่อใช้ข้อมูลจริง โดยเป็นข้อมูลของ อาคารสมเด็จพระเทพรัตน์ โดยมีข้อมูล

· PR จำนวน 4796

· PO จำนวน 1430

· CO จำนวน 1430

- ทำการแก้ไข Release Strategy เนื่องจากข้อมูลที่นำเข้านั้นมีความผิดพลาดในส่วนของ Account Assign โดยต้องทำการแก้ไขที่ไฟล์ Excel เดิม ที่Code #ฑ,#ฒ,#ณ,#ด,#ต,#ถ,#ท,#ธ,#น,#บ,#ป,#ผ จำนวน 12 Code และได้รับงาน จากฝ่ายกุมารเวชศาสตร์ ให้ช่วยสร้างข้อมูลบุคลากร โดยใช้ Access ทำการสร้าง Form และแก้ปัญหา การทำงานของ User 3 รายการ

· เนื่องจาก User เลือก Fundผิด ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 งบ คือ Fund R และ Fund G

· ไม่สามารถปริ้นใบตรวจรับได้ เนื่องจากเลือกช่องคำสั่งผิดปกติต้องเลือก Good Receipt Purchase Order แต่ User เลือก Good Receipt Material ทำให้ไม่สามารถปริ้นใบตรวจรับได้

· เลือก Material Group จาก Z001 ต้องเปลี่ยนเป็น Z002 ทำให้ข้อความ ใน Print Preview ออกมาผิดรูปแบบฟอร์ม

ปัญหา

-

การแก้ไข

-

ประโยชน์ที่ได้รับ

- มีความรู้ในส่วนของการ สร้าง Code Release และ LSWM เพิ่มเติม