ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4

ตั้งแต่วันที่ 22 - 26 พฤศจิกายน 2553

สัปดาห์ที่ 4

งานที่ได้ปฏิบัติ

- ทำการนำเข้าข้อมูลโดยวิธี LSMW ถือเป็นขั้นตอนของการที่นำข้อมูลดิบ [Text] เข้าสู่ฐานข้อมูลของ SAP โดยการทำ LSMW คือการนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก ๆ เข้าสู่ระบบในครั้งเดียว [นำเข้าไปเป็นก้อนใหญ่ ๆ] โดยนำเข้าข้อมูลของ

· DW เพิ่ม คลัง ข้อมูลจำนวน 453

· DW เพิ่ม ภาควิชา ข้อมูลจำนวน 563

· DW เพิ่ม สำนักงาน ข้อมูลจำนวน 652

· DW เพิ่ม โรงพยาบาล ข้อมูลจำนวน 465

· DW เพิ่ม CO ข้อมูลจำนวน 263

· DW เพิ่ม CO ทั่วไป ข้อมูลจำนวน 272

โดยเข้า T-Code --> LSMW Client 202 โดยเริ่มจาก ช่อง Specify Files ไปทีละขั้นตอนเรียงตามลำดับ [ห้ามข้ามขั้นตอน]

- ทำการเปลี่ยนแปลงสิทธิ ในการอนุมัติของ รองคณบดี ให้ รองคณบดีฝ่ายบริหาร แทน

- ทำการกรองข้อมูลของ ราคายา, ราคาเวชภัณฑ์ และราคาบรรจุภัณฑ์ โดยหลังจากที่ทำการกรองข้อมูลแล้วต้องทำการเรียงลำดับของข้อมูลอีก สิ่งที่ต้องการคือ ช่อง Material คือ โดยปกติแล้ว 1 Material จะมีรายการมากกว่า 1 รายการ เราต้องคัดเลือกให้เหลือเพียง 1 Material ต่อ 1 รายการเท่านั้น โดยทำการเปรียบเทียบจากช่องชอง ราคาและช่องการสั่งซื้อครั้งล่าสุด เพื่อให้ข้อมูลมีการ Update มากที่สุด โดยข้อมูลก่อนทำการกรองและการเรียงลำดับ มีจำนวน

· ราคายา 2815 ---> 2490

· ราคาบรรจุภัณฑ์ 50 ---> 26

· ราคาเวชภัณฑ์ 9459 ---> 8698

- ทำการ เปรียบเทียบข้อมูลกันระหว่าง ฝ่าย IM และทางฝ่าย PO โดยใช้โปรแกรม Excel และทำการแทนค่าสูตรลงไปโดยให้ยึดไฟล์ทาง PO เป็นหลักและทำการเปรียบเทียบว่า ถ้าในไฟล์ของ IM มี แต่ PO ไม่มีให้นำข้อมูลนั้นมารวมข้าด้วยกัน โดยใช้คำสั่ง Vlookup โดยใช้ช่องของ Material เป็นคีย์หลัก และทำการเปรียบเทียบราคาต่อไปอีกว่าถ้าราคาของ PO เป็น 0 บาท ให้นำราคาของ IM มาแทนค่า และทำการไฮไลท์สีไว้ด้วย

- ทำการแก้ไขไฟล์ Excel [ราคาเวชภัณฑ์ และราคายา] เนื่องจากมาตรวจสอบในภายหลังแล้วพบว่าไฟล์ดังกล่าวได้ทำการลบ Primary Key บางค่าออกไป เนื่องจากมีรายละเอียดในชื่อของ material Description ที่ซ้ำกันรวมทั้งความผิดพลาดที่ไม่ได้สังเกตว่ามีค่าที่ต่างกันทำให้ข้อมูลที่ได้ออกมานั้นมีจำนวนข้อมูลไม่ครบถ้วน

ปัญหา

1. ข้อมูลที่ได้นำไป Process นั้นเกิดความผิดพลาด เนื่องจากผิดไปจากรูปแบบทำให้ข้อมูลไม่สามารถนำเข้าสู่ระบบได้

2. เนื่องจากข้อมูลมีจำนวนมาก และต้องทำการเช็คแบบ Manual ทำให้เสียเวลาในการลบ ที่ละ Colum [ยังไม่ทราบวิธีการทำงานที่ถูกต้อง] ทำให้เสียเวลามากเกินไป

3. ไม่รู้ว่าต้องใช้สูตรใดในการคำนวณ จึงทำการไล่ดูรายละเอียดทีละรายการ ทำให้การทำงานเกิดการล่าช้า

การแก้ไข

1.ปรับเปลี่ยนรูปแบบให้ตรงตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ และคอยปรึกษาพี่ที่ดูแลฝึกประสบการณ์

2. พี่ที่ดูแลฝึกประสบการณ์ สอนเทคนิควิธี การกำจัดตัวเลือกที่ไม่ต้องการ โดยใช้สูตรในการคำนวณ รวมทั้งเครื่องมือ

ต่าง ๆ ช่วย ทำให้ประหยัดเวลากว่าการทำ Manual อย่างมาก

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้เรียนรู้การทำงาน ของการโอนข้อมูลด้วยวิธีการ LSMW และการใช้เครื่องมือ Excel เพิ่มเติม