ตั้งแต่วันที่ 29 - 3 พฤศจิกายน – ธันวาคม 2553
งานที่ปฏิบัติ
- มีการประชุม Weekly Meeting ประจำสัปดาห์ เพื่อเป็นการสรุปการทำงาน และปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น ภายใน 1 สัปดาห์ที่ผ่านมา ต่อ หัวหน้าฝ่าย เวชสารสนเทศ ทางฝ่าย PO มีปัญหาคือการทำ Vlookup ข้อมูลของราคายา และราคาเวชภัณฑ์ ซึ่งมีข้อมูลจำนวน 12000 และปัญหาต่างๆ ของทางฝ่าย IM และ FI และได้รับมอบหมายให้หาโปรแกรม VDO ที่สามารถทำการบันทึกการทำงานของคอมพิวเตอร์ขณะที่ใช้งานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ เนื่องจากจะมี คนจากภายนอกมา อบรมการนำข้อข้อมูลจากภายนอกหน่วยงานเข้ามาสู่ฐานข้อมูลของ SAP
- ประชุมการทำงานของฝ่าย MM เกี่ยวกับปัญหาของการรับคืนยา เนื่องจากการรับคืนยาต้องมีต้นทุนแต่ทางระบบ SAP ปัจจุบันให้มีการบันทึกยอดเงินเป็น 0 บาท ซึ่งจะทำให้ โรงพยาบาล มียอดกำไรสูงเกินกว่าปกติมาก ซึ่งต้องการให้แก้ไขการรับคืนยาที่ Front เนื่องจากจะมียอดราคาขายครั้งสุดท้าย และต้องการให้ทำการกรอกราคาในการรับคืนยาด้วย และมีคำสั่งห้ามในการอนุมัติ PO และ CO แทน User และสามารถช่วยได้แต่การปลดล็อคเท่านั้น
- ได้รับงานจากทางฝ่าย IM ให้ทำการสร้าง ใบเสนอซื้อ/ขาย PR และใบขอซื้อ/จ้าง เพื่อทำการทดสอบการทำใบตรวจรับสินค้า และส่งต่อให้ทาง Programmer เขียน Code ขึ้นมาใหม่เพื่อทำการสร้างแบบฟอร์มในการ ปริ้นใบตรวจรับสินค้า
โดยแบ่งเป็น
ครุภัณฑ์ A [PR/PO]
ใบที่ 1 จำนวน 30 รายการ
ใบที่ 2 จำนวน 20 รายการ
ใบที่ 3 จำนวน 10 รายการ
ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ L [PR/PO]
ใบที่ 1 จำนวน 30 รายการ
ใบที่ 2 จำนวน 20 รายการ
ใบที่ 3 จำนวน 10 รายการ
ค่าใช้จ่าย K [PR/PO]
ใบที่ 1 จำนวน 30 รายการ
ใบที่ 2 จำนวน 20 รายการ
ใบที่ 3 จำนวน 10 รายการ
งานจ้าง R [PR/PO]
ใบที่ 1 จำนวน 10 รายการ
ปัญหา
1. ไม่ทราบการทำงานของโปรแกรม Camtasia Studio 5 ว่ามีเครื่องมือ และการใช้งานอย่างไร
2. เนื่องจากรหัสทางฝ่าย FI ที่ช่อง Asset มีปัญหา ทำให้ขั้นตอนในการสร้างใบขอซื้อ/จ้างไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้ เนื่องจาก ชื่อรายการด้านในไม่ตรงตามข้อมูลของ ใบขอซื้อ/จ้าง
การแก้ไข
1. สืบค้นข้อมูลการใช้งานโปรแกรม Camtasia Studio 5 เพื่อจะสามารถอธิบายการทำงานและวิธีการใช้งาน ต่อพี่ที่ดูแลฝึกประสบการณ์ได้
2. ให้พี่ที่ดูแลฝึกประสบการณ์ที่อยู่ทางฝ่าย งบประมาณ ช่วยดูปัญหาและข้อผิดพลาดรวมทั้งช่วยสร้าง เลขงบประมาณและเลขที่ Asset เพื่อไปประกอบในการสร้างใบเสนอซื้อ/ขายต่อไป
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ทดลองทำ
ครุภัณฑ์ A [PR/PO]
ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ L [PR/PO]
ค่าใช้จ่าย K [PR/PO]
งานจ้าง R [PR/PO]
ซึ่งถือเป็นความรู้เบื้องต้นในการปฏิบัติงานในอนาคต
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น