ตั้งแต่วันที่ 8 - 12 พฤศจิกายน 2553
สัปดาห์ที่ 2
งานที่ได้ปฏิบัติ
- นั่งฟังประชุมเกี่ยวกับหลักการทำงานและ การเชื่อมโยงข้อมูลของโรงพยาบาลรามาธิบดี และการทำงานในส่วนของ การสั่งซื้อสั่งจ้าง PO และสืบค้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำ Report/Form Functional Specification [เอกสารรายละเอียดการทำงานของโปรแกรมรายงาน/แบบฟอร์ม]
- ช่วยเพื่อนทีอยู่ในฝ่าย การจัดการพัสดุ [MM] โดยทำการนำเข้าไฟล์ Excel เข้าสู่ Access และทำการสร้าง Sub form ที่เกี่ยวกับการขายยาโดย มีข้อมูลต่าง ๆ เช่น หมายเลขยา, หมายเลขการเข้ารักษา, หมายเลขผู้ป่วย, เลขที่ใบสั่งยา โดยนำข้อมูลดังกล่าวมาสร้างใน Access โดยต้องการให้ สร้างฟอร์มในการค้นหา วันที่ทำการ และ รหัสห้องยา เพื่อให้ข้อมูลเชื่อมโยงกัน
- ทำ Release Strategy ในหัวข้อของ PR,PO,CO โดยต้องทำการนำค่า Release Code ในที่นี้ต้องกำหนดค่าที่ไม่ซ้ำกันเลยในระบบ SAP เช่น !ก, !ข, !ค, !ฆ, !ง แทนเลข PR-Doc Type ลงในไฟล์ Excel [PR Release upload classification] โดยดึงข้อมูลจาก PR-Doc Type เพื่อดึงเอารหัสวิธีการจัดหา และยอดเงินตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้
- ทำการเปลี่ยนแปลงสิทธิ โดยได้ข้อมูลจากทาง User เราต้อทำการเปลี่ยนแปลงสิทธิในการอนุมัติ โดยต้องหาค่า PR PO CO ของ User ที่ไม่สามารถลงนามอนุมัติ และค้นหาข้อมูลของผู้ที่จะมีสิทธิมาลงนามแทน และทำการกรอกข้อมูลลงในระบบต่อจากนั้น ต้องทำการ Add การแทนสิทธิ ลงบนฐานข้อมูลของ SAP และนำรหัส Transport ไปให้แก่ พี่ที่ฝ่ายเพื่อทำการ Upload ข้อมูลลงบนฐานข้อมูลจริงต่อไป เพื่อให้ User สามารถอนุมัติคำสั่งต่าง ๆ แทนได้ต่อไป
- จัดทำคู่มือ การเปลี่ยนแปลงสิทธิ Authorization และ คู่มือการทำ Release Strategy PR ของอาคารสมเด็จพระเทพรัตน์ โดยอธิบายตั้งแต่ขั้นตอนแรกในการเปิดเข้าใช้โปรแกรม การค้นหาข้อมูลโดยทำการสร้างเป็นเอกสารมีคำอธิบายต่างๆ พร้อมทั้ง ภาพประกอบโดยระเอียดทุกขั้นตอน จนสิ้นสุดการทำงาน
- ทำการสร้างเอกสารเพื่อของบประมาณในการจัดทำใบ PR [Purchase Requirement] โดยต้องทำการสร้างรายละเอียดเพื่อให้ ทางฝ่ายงบประมาณทำการสร้างเลขงบประมาณที่เรียกว่า “Earmarked Fund” เพื่อจะใช้ในการสร้างใบ PR ต่อไป
ปัญหา
1. ไฟล์ขององค์กรมีขนาดใหญ่ทำให้ยากแก่การค้นหา
2. ไม่ทราบแหล่งที่มาของไฟล์ PR,PO,CO
3. บางส่วนของโปรแกรม SAP ได้กำหนดสิทธิในการเข้าถึง ทำให้รายละเอียดบางส่วนไม่สามารถนำรูปภาพมาประกอบคำอธิบายได้
4. รายละเอียดในการกรอกข้อมูลมีเงื่อนไขเฉพาะ ทำให้กรอกข้อมูลผิดพลาด
5. การทำงานขาดความระเอียดรอบคอบ
การแก้ไขปัญหา
1. สอบถามพี่ที่ดูแลฝึกประสบการณ์ ในส่วนที่มีปัญหา หรือไม่เข้าใจและทำการจดบันทึกรายละเอียดให้ครบถ้วน
2. อธิบายเนื้อหาในส่วนที่ไม่มีภาพประกอบให้มีความระเอียดมากที่สุด เพื่อให้ ผู้ที่สนใจสามารถทำความเข้าใจได้
3. ต้องมีสมาธิในการทำงานและต้องมีความรอบคอบมากกว่านี้
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้การสร้าง Code Release Strategy และการเปลี่ยนแปลงสิทธิในการอนุมัติ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น